株式会社美京都様（京都府）

代表取締役　中馬一登様

取締役　中馬拓也様

社員数：6名

導入したクラウドツール

MFクラウド会計、MFクラウド給与、SmartHR

 

 

クラウド会計でどこからでも会社のことがわかるように

私は、外出していることが多く、ゆっくりパソコンを開いている時間もなかなかとれない状況ですが、基本的にはスマホでやりとりすることが多いので、MFクラウド会計のスマホアプリを使って業績把握を行っています。移動中でもできるので非常に使いやすいですね。税理士さんとの情報共有もとても楽です。

経理や労務のことはよくわからなかったので、クラウドツールの選定や導入、セットアップに関してはナレッジラボさんにお任せしました。クラウドに詳しい税理士さんが対応してくれるのでありがたいです。

 

社会保険手続きや給与計算もクラウド化

これまでは私と弟の役員2名でしたが、従業員が増えるにつれて社会保険の加入手続きも大変になってきます。

全て自社でやろうとするとかなり手間がかかりますが、一方で社会保険手続きのためだけに社会保険労務士を雇うと相当コストがかかってしまいます。複雑なことがあれば、社会保険労務士さんの力が必要だと思うのですが、単純な入社手続きはSmartHRで効率的にコストを抑えて進めています。

給与計算もMFクラウド給与を使っていまして、システム間の連携の便利さに驚いています。
事業の立ち上げに時間を使いたいので、事務作業をできるだけ減らすために必要不可欠なツールだと思います。

クラウドに詳しい税理士さんのおかげで事務や経営管理のムダが大幅に削減できた

システム面は、会計・給与計算・労務管理にクラウドツールを導入して効率化することができましたが、クラウドに詳しい税理士さんのサポートがとても助かっています。

会計や税務はよくわからないことが多いですが、わからないことがあれば、その都度、チャットや電話で税理士さんが親切に教えてくれるので無駄な時間や労力をかけなくて済んでいます。

税理士法人ナレッジラボさんはチャットワークを使って相談や資料のやりとりをしますが、私と取締役である弟がグループに入り、いつでもどこでも税理士さんを含めて情報を共有できるので、経営管理の情報共有レベルが上がりました。

 

 

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株式会社斉藤写真館様（京都府）

代表取締役　　斉藤耕至様

経理担当　　斉藤亜喜子様

業種：小売・サービス業

社員数：9名

導入したクラウドツール

MFクラウド会計、MFクラウド給与、MFクラウド請求書、iPadレジ

 

 

クラウドに強い税理士で経理時間が21時間削減

今までは会計ソフトをパソコンにインストールして使っていたんですが、いつも営業が終わってから請求書や領収書を夜遅くまで入力する経理作業に追われてて、結構大変でした。そんな中で、税理士法人ナレッジラボさんから中小企業でも簡単に使えるクラウドシステムを勧められて、iPadレジとクラウド会計、クラウド給与、クラウド請求書を導入してみました。

導入した結果、iPadレジで簡単に売上がパソコンで見えるようになりましたし、売上データがMFクラウド会計に連携できるので、すごく便利になりました。

また、MFクラウド給与で作成した給与データがボタンひとつでMFクラウド会計に反映され、経理の手間がすごく減りもましたし、入力ミスも減っていると思います。

特に銀行口座からの入出金明細を取り込める機能には感動しています。

経理業務にかかる時間は、おそらく月に21時間削減できましたね。

 

削減できた時間を利用して、新たに着物の着付けと写真を組み合わせたサービスを提供しようとしています。着物の着付けは継続的に教室に通わないと技術の維持ができないのですが、経理業務を削減できた時間で教室へ通う時間も確保でき、着付け技術の維持ができています。

 

今までの経理で困っていたことが解決しました

今までは会計ソフトをパソコンにインストールして使っていたんですが、自社で会計データを入力し、毎月メールに会計データを添付して会計事務所に送るのが結構手間でした。その後、修正後のデータを会計事務所からメールで受け取って、また自社で続きを入力していたのですが、これを繰り返すと最新の会計データがどれなのかわからなくなってしまうことがよくあって困っていたんです。

これが、クラウドに変えてからデータはクラウド上に1つになって、会計事務所さんとのやりとりもラクになりました。困ったことがあれば、データを税理士さんと一緒に見ながら相談もできますし、ストレスなくやりとりができてとてもいいですね。

 

給与計算もかなり楽に

今までエクセルでしたので、社会保険料の料率改定に気を付ける必要があり、当然間違ってはいけないので、精神的な負担がかなりありました。 MFクラウド給与だと料率も自動で更新されますし、初期設定さえしっかりすれば間違えずに計算してくれますので、とても安心感がありますね。精神的なストレスもかなり減りました。ここまで税理士さんにサポートしてもらえると助かります。 

MFクラウド会計と同じく、わからないことがあっても同じ画面を見ながら同じ時間に問い合わせできるのでストレスがありません。

 

チャットワークがいい感じ

スマホでやりとりできるのは非常に楽です。今までは税理士さんとのやりとりはメール連絡がメインで、パソコンを開かないとメールチェックができなかったため、メールの見落とし等もありました。チャットワークは連絡が来ればすぐに内容を確認できます。

外出していることも多いので、出先で簡単に内容を見ることはできるのはとてもうれしいです。